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儘擒快樂/盡情生活
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自認身心獨立的女子,有個聰明女兒,現任不自我嫌棄的賢慧老婆,曾是個愛學生的大學老師,也是挑戰威權的小小公務員主管...,最希望活得好,觀照自己、持續學習、熱愛生活、珍惜健康,讓夢想成就在真實生活。
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開會症候群



最近讀到一篇"企業摳門術",
摳門祕技之一就是讓員工開會沒椅子坐,
坐著開會時最長曾高達16個小時,
現在鼎多3小時就可結束。
這個數字雖然算很誇張,
但讓人啞然失笑,
真的有這麼多事非集體討論不可嗎?
多數人一起開會時,
最常見到的是發言的就是少數幾位,
誰的立場堅定,誰最會表達,誰最敢說話,
通常主席裁示的時候就有了偏向,
而少開口的那幾位,
通常是缺乏勇氣(因為曾有受挫經驗)
或是意見不被重視(反正非核心人物,人微言輕),
也可能怕被其他份子公幹(發言損及一些人的既得利益,得罪人),
或是乾脆表現自己不偏頗不介入不強求的立場(就是濫好人啦)


開會有幾種形式,每種都不太令人喜歡,而且浪費時間浪費生命還讓人容易生悶氣,
最怕開會時主席"一言堂",因為容易睡著,又很無聊;後來發現這種會是最輕鬆的,反正只要把耳朵閉上,不用理會大多雜音,讓思緒隨處飛揚,最後聽主席的結論即可,當然沒聽到也無太大關係,因為之後會有會議記錄可查閱。
有時在開會前,可能已獲知有人要"修理"某人,這就是鬥爭大會的形式,這時還可先與標的人士溝通溝通,運作一番,或是預作防範,準備攻防戰術,較慘的是對方臨時出招,殺個措手不及,只好看運勢或功力強不強,才知道廝殺結果,這種會議的前置期和後遺症就較長,也很有激盪腦力和考驗人性的效果,但開會的目的更為偏離。

有種會議主席很喜歡聽大家的意見(因為主席沒個準ㄦ),所以讓大家自由發言,當然在一陣推托之後,一定會有義勇之士先開口,才會有人前仆後繼,爭相發言,然後沒有共識,於是主席裁示:下次再擇日討論.....另一種是始終沒人要開金口,所以主席從尊重大家的發言權,變成強迫發言,然後成員只好硬擠東西,就開始有了垃圾言論和垃圾紀錄。

還有種會議是前幾種會議的質變,就是主席其實不太喜歡大家發言,但為了公平及民主起見,於是請大家發言,於是有人想藉機力求表現,就大放厥詞;有人想向對某人示好,於是大聲褒揚對方,成了PMP大會;還有開會是為了表示多數決的"背書"大會,無論大家有什麼意見,一切都以預設的會議紀錄為主,反正你講你的,我記我的,就是要你的出席和簽名而已。

有種會議是反向操作,成員在會前已"舌"好了,所以大家有共識且心意甚絕,無論主席如何力挽狂瀾,大家隨著演出一番後,仍維持會前意見,這種通常是與利益團體操作有關,可憐的主席就成了配合演出的跑龍套,而極少數不同意見或不想同流合污的人,在情勢比人強下,最好保持緘默,以免連最後江山都守不住。

檯面上的會通常力量比不上私下小團體的運作,或是會前會後的聯誼會,酒酣耳熱後什麼事情都好喬,東方人更流行在有美女相伴的溫柔鄉裏談事情,就算醉翁之意不在酒,這種方式既有效率又有煽動力,就算清醒後反悔也難挽回。

你問我喜不喜歡開會?之前我覺得開會大多數是工作終須面對的厄運,所以在會前常坐立難安,但因開會無法避免,近來已有另番解讀,反正如同讀本人生百態的大部頭書,看到各樣嘴臉,就算難吞難消化,勇敢面對就無大礙。


商業週刊116期何飛鵬的商場自慢塾的一篇"耐性、智慧、幽默",提到面對厄運的三部曲,他確定厄運絕對不會遠離,會三不五時給你一些意見,所以視壞運氣為理所當然,要耐住性子、忍住脾氣,不要和環境和對手和天氣和橫生枝節的障礙生氣,耐性是一帖良藥。
當等待沒結果,智慧就要派上用場,重新設想每一個環節、每一個步驟,看看能不能找到解決的方法,用盡所有的可能,再做一次努力,看看能不能改變。
當最後還是不能改變,厄運還是降臨時,這是命!我們要坦然接受,這時要幽默,笑笑的接受上天的安排吧!壞運過完,好運就會來!



我覺得這真是道盡開會時可持有的心境,還有面對職場的聰明方式。笑笑吧!
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